Googleフォームは出欠の回答を集めるときに便利で、多くの人に利用されています。しかし出欠管理になると、参加者は複数の質問に答える必要があり、幹事は回答一覧やスプレッドシートを開いて統計を確認しなければいけません。また、フォームの設定によっては、提出後の回答修正が難しくなることもあります。
Googleフォームの代わりに、出欠専用のページを使うという方法があります。このアプローチなら、参加者はアカウント登録の手間なく、名前を入力して出欠を答えるだけで済みます。幹事は一つの管理画面ですべての回答を見られるため、誰が参加するのかが一目瞭然です。
rsvpkitなどの出欠ページに切り替えることで、出欠管理がぐっと楽になります。参加者にも幹事にも使いやすいインターフェースで、参加確認の追跡、変更対応、急な差し替えへの対応などが簡単になります。Googleフォームの煩雑さはなくなります。
Googleフォームで出欠を取ると何が手間になりますか？
設定によっては回答の修正がしにくく、集計を見るには回答一覧やスプレッドシートを開く必要があります。
参加者はアカウント登録が必要ですか？
rsvpkit の出欠ページは、参加者が登録しなくても名前を入れて回答できます。
締切後に回答を変えたい人がいたら？
幹事が管理ページで締切や回答状況を確認し、必要に応じて変更を受け付けます。